过去的几年，照明行业，行情都不太好过，无论是贸易公司，生产厂家，还是工程公司，都不太好，在经营上都咬紧牙关，看谁更能抗冻挨饿；对于企业来讲，降本增效，显然就特别重要，采购成本控制更尤为重要。
对此，广西青松照明集团有限公司董事长蔡青松曾在中照网主办的照明工程设计采购人峰会上，以《浅谈采购成本控制》为主题，详谈了照明工程公司控制采购成本自上而下的市场战略。
一、董事长抓成本、控成本
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成本控制是企业增加盈利的根本途径，是企业发展的基础，成本降下来企业才有竞争力。
董事长关心成本、抓成本，是保证企业能活下去的根本保障，必须从思想上高度重视，必须对成本控制有深刻认识和敬畏心。
工程企业要从公司文化上，工作氛围上、制度建设上把对成本的控制提高到营销一样重要的位置。
只有“老板”盯抓成本，对成本有敏感性，下面各级部门才重视，才敬畏。
以往，工程企业“老板”生意好做的时候，利润很好，也不太关注成本，总觉得反正有利润；但当前受到疫情和全球经济大环境的影响，“老板们”现在回头看看，在材料采购方面，在劳务采购方面，在工程管理方面，损失浪费很大。
为此，如何建立机制让全员自发地关心成本，降成本，成为“老板们”在制定供应链决策中的首要任务。
二、设立成本控制部、制定成本控制预算
成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在职权范围内，在生产与耗费发生以前和成本控制过程中对各种影响成本管理的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本目标实现的管理行为。
为此，有条件的工程企业一定要设立成本控制部；条件差一点的工程企业也要有专人专岗负责成本控制。
假设一个工程企业中标一个1000万元的工程亮化项目，投标部预算材料成本为400万元，人工成本为200万元，管理费为50万元，期间交付费用为50万元，经营费与业务提成就要支付100万元，税金要交50万元，毛利润只得到150万元。
对此，工程企业成本控制的宏观比例（即控制目标）就要制定成本控制的宏观比例（即控制目标）。如亮化工程中，材料成本要控制在25％—35％里，劳务成本要控制在10％—18％里。
工程企业投标时以该预算作为参考依据，需认真依据合同、审核图纸、勘察现场来核对以下几个要素：
1．数量：数量对成本的影响、合同清单数量的来源、合同清单数量是否来源于设计图纸、合同清单数量是否大于或少于工程企业采购产品实际需求量。
2．参数上控：针对合同中要求的相关参数及结合行规、相关文件要求，提出合理性优化方案，降低项目成本。
3．宏观比例：制定一个采购控制预算，在这个预算价之内交给采购部门来进行货比三家，以确保招标采购更能保证采购成本的把控。通过制定成本控制预算，即使工程企业没有设立成本控制部、任命成本控制主管的条件，也能让财务轻松代管成本。
三、采购部基本管理和采购人员的要求
一直以来，效益、质量、准确、效率、控制是采购人员的岗位职责。
效益是参考工程企业对项目成本的预算，以最低价优先原则，采购低价是保证公司效益和公司生存发展的根本。
质量是项目成功与否的关键，保证采购质量才能赢得用户口碑，才能减少售后成本。
准确是采购部门一定要准确理解项目需求以及申购部门的要求，避免货不对板造成退货或项目不验收。
效率解释为时间就是金钱，要提前摸底、提前准备，准确把控交付时间（按项目要求提前两天）。
控制可分为成本控制预算为底线、采购数量控制以及库存产品管理中一定要优先使用库存。
四、采购技术和谈判
根据当前照明行业形势，照明工程企业采购人员需具备以下职业技能与谈判技巧：
1．要有宏观意识，关注行业发展态势与大宗材料的行情波动。
2．下沉市场，多了解市场行情。
3．做好供应商的开发储备评估。
4．做好数据分析并总结经验。
5．要对产品的进行成本分析。
6．做好价格汇总对比，汇总每家产品供应商的最低报价，作为采购价格的参考。
五、激励机制
照明工程企业要建立采购链中的激励机制，需拟定“观察”、“发现”、“提出”、“分析”、“措施”五大关键词，并根据其先后顺序，分别做到成本控制预算、对采购的结果进行评估、下沉市场并丰富供应商资源、深入分析材质组成构建、建立制度并实现复盘总结。
在照明工程企业采购部门的“论功行赏”方案中，具体可分为部门收入和部门支持两部分。部门收入方面，采购部首先需要拿出年采购额度的0．5％为部门收入；其次，采购部应严格参考公司成本预算管理，参考成本预算，拿出低于成本预算部分作为部门创收，其中节约部分的30％作为部门收入。
更为重要的是，公司对外合作项目中，为促进门店销售业绩提升，应为公司合作伙伴利益考虑，采购部门应根据自身实际情况适当考虑运杂费、仓储、交付及资金成本，优惠供应商，并把该部分供货额度的1％列入部门收入。
部门支出方面，采购部门收入首先用于部门员工的薪资、社保及员工辞退补偿，运杂费等费用应列入采购成本；
部门收入不足以承担部门员工薪酬的，由公司承担不足部分，多出的部分的50％用于部门员工奖金的发放，剩余的部分作为部门基金，用于员工活动经费或用于歉收年份的薪资预备金。
照明工程公司最终的采购成本，不是价格越低越好，要综合考虑效益，尤其是项目平衡效益。无论是“老板”，还是负责采购朋友们，都关心成本，都想控制成本。可从当前的行业发展现状来看，采购成本的控制，是一个综合评定的结果。
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