环球实时:WPS AI 来了,比 ChatGPT 更适合办公,还更懂中文

时间:2023-04-18 17:24:39       来源:亚设网

当我拿到金山办公代号「WPS AI」的内测资格时,嘴角不由得上扬了几度,脑海里缓慢的浮现出一句话:好耶,可以摸鱼了。


(资料图片仅供参考)

体验一款可以提高写作效率的工具,不就相当于允许我长跑时骑自行车么?

没错,这篇文章就是我「骑着自行车」完成的。

3 大场景,轻文档并不轻

金山办公暂定代号「WPS AI」的生成式人工智能应用,率先登陆了在线协同编辑工具轻文档(kdocs.cn),在轻文档里按下「Ctrl+J」WPS AI 的对话框就出现在我们面前,闪烁的光标似乎在跟我对话:来吧,问点什么。

紧接着我就输入了第一句话:我的名字是哈利·波特。

在童话世界里,可以交流的日记本需要强大的魔法,但现实生活中,它却只需要一个可以联网的浏览器。

经过一段时间体验,我发现轻文档的「轻」并不是说它功能少,而是说它操作起来够简单。就连功能都不用去翻阅说明书,直接问它就有结果:

简单总结一下,WPS AI 的功能主要分为三大类:知识分析、内容生成、文本处理。

在体验这些功能的同时,我们还为 WPS AI 找来了 Notion AI 这个对手来进行比较,看看在中文办公领域,谁的体验更胜一筹。

除了「Ctrl+J」,轻文档还将 WPS AI 加入了「/」的基础功能中,按下「/」,最上面就是 WPS AI 的入口,一定程度上降低了老用户的使用门槛。Notion 则将 AI 功能加入了空格键里,新建文档就可看到提醒。

▲ 轻文档里按下「/」出现的 WPS AI 入口

不过在体验功能之前,我们其实已经可以看到 Notion AI 相比 WPS AI,对中文支持并不那么好,原生支持中文的 WPS AI 在国内使用要方便很多。

知识分析

首先是协同办公能力,先来小试牛刀,WPS AI 和 Notion AI 均内置了会议提纲的起草项,就用它们各写一份「产品需求评审会」的会议提纲看看。

▲ WPS AI 创作的会议提纲

WPS AI 模拟了一场从 10 时到 13:30 的产品需求评审会议,从会议目标、时间地点、参会人员到详细的议程安排,产品、研发、市场各部门都有明确的发言时间,根据实际情况填充调整内容就可以直接使用了。

▲ Notion AI 创作的会议提纲

相比之下,Notion AI 写的会议议程就简单很多,最基础的时间地点、参会人员都没有体现,想要直接拿来用是不可能的。

接下来我们又测试了待办列表的生成能力,让 WPS AI 和 Notion AI 各生成一份「办公 AI 发布会」的待办列表。

▲ WPS AI 创作的待办列表

▲ Notion AI 创作的待办列表

可以看到在确定待办事项这件事上,WPS AI 和 Notion AI 第一次给出的列表差不太多,涵盖了一场发布会的大致流程。如果觉得这个流程不够细致,我们可以直接点击续写,然后 WPS AI 就会继续给出一场发布会当中需要注意的更多细节。

最后,我们还对比了生成职位描述,Notion AI 同样爱说英文,WPS AI 则顺利完成了任务:

▲ WPS AI 创作的职位描述

▲ Notion AI 创作的职位描述

WPS AI 还有一些特别的功能,比如 SWOT 分析,可以帮你快速了解项目的优劣势。

在协作办公领域,WPS AI 借助自己优秀的本地化积累,不仅更懂中文,也更懂中国市场,生成的内容只需略微调整,就可以直接在工作中使用了。

内容生成

相比输出框架,我们更希望 AI 能直接帮我们写文章,特别是创意稿件、广告文案等追求速度或数量的内容,我们希望能使用 AI 更高效的完成工作。

我们先用 WPS AI 完成一篇「Notion 推出 AI 工具」的新闻稿。

接下来,我们又用 Notion AI 完成了一篇「金山轻文档推出 AI 工具」的新闻稿。

虽然有点精神分裂的感觉,但是单从新闻稿的几个要素(时间、地点、人物(新闻主体)、事件),还是 WPS AI 更专业一些。

如果说新闻稿考得是基础,那广告语就是创意了。这次我们换个题目,让 WPS AI 和 Notion AI 为「轻薄笔记本」写几句广告语。

▲ WPS AI 创作的广告语

▲ Notion AI 创作的广告语

能让人记住的广告语,需要突出产品特色、创造新奇感,还需要多重复、简短易记。对比 WPS AI 和 Notion AI 创作的广告语,以我个人的文字趣味来说,WPS AI 的表现更胜一筹,其一是文字简洁流畅,甚至有些还能简单押韵;其二是广告文案类型多样,没有那种车轱辘话来回说的感觉。

文本处理

WPS AI 和 Notion AI 都有润色、修改病句、扩写等能力。我们先用一个简单的病句来测试下两者的优化能力:

▲ WPS AI 改病句

▲ Notion AI 改病句

至少在中文领域,Notion AI「Fix spelling&grammar」能力,是比不上 WPS AI 改病句能力的。

我们又给了两个工具提供了一段文案,让它们对内容进行扩写(Make longer)。

▲ WPS AI 扩写

▲ Notion AI 扩写

WPS AI 和 Notion AI 的扩写效果都不错,Notion AI 更偏向对内容本身的扩充,而 WPS AI 则加入了一些「思考」,似乎理解了内容,对每句话都发表了「见解」。在扩充长度上就能看出来。

虽然两者都可以对文案语气进行调整,不过效果都一般,特别是对一些比较专业的内容,再活泼也没有太大变化。

作为一款来自中国的办公 AI,WPS AI 可以让内容变得古文风,我们将刚刚扩写的内容给它尝试,效果还是很有趣的。

毋庸置疑,如果对于外企员工或者留学生等使用英语较多的群体,Notion AI 可以是打工人提效的首选工具,不过对于中文文档处理来说,WPS AI 表现出来的实用性,还要比 Notion AI 更胜一筹。

用轻文档写轻文档,打动我的是 AI

体验一番后,我反而在纷繁的功能中失了焦点,这个有点重的 WPS AI,想体验全面绝不是三两天能做到的。

我决定问问轻文档,让它帮我头脑风暴:一款国内首个类 ChatGPT 式协同办公应用,该如何分享?

对我来说,WPS AI 强大的文本生成能力非常亮眼,这是一个非常不错的切入点,但我依然点击了下方的「续写」,希望 WPS AI 给我更多选择。

选定了文本生成能力这一角度后,我再次打开 WPS AI,希望它能帮我写一篇文章大纲:用实际案例分享 WPS AI 在文本生成方面强大的实力。

WPS AI 创作的大纲足够全面,但依然需要我们去优化完善,我或许会将案例放在最前面吸引读者,再去分享 WPS AI 背后的技术原理,最后再展望文本生成的未来发展与挑战。但从 WPS AI 生成的这份大纲到我自己的想法成型,也不过 1 分钟时间。

有了大纲,稿件还是要费点心思,都说万事开头难,所以我问出了下一个问题:一篇介绍 WPS AI 体验的文章要如何开头。

好像有点生硬?全选文本,打开 WPS AI,将语言风格改的更口语化一些。

除了口语化,WPS AI 还可以把语气改的更加文艺、活泼或者古风,满足不同场景需求。

接下来,我只需要根据大纲去准备案例,完善整篇文章即可。

甚至,我连案例都不用自己准备。

专业的事,还是要交给专业的人去做

是好事,AI 技术的应用可以给我们的工作和生活带来很多便利和创新。在办公领域,WPS AI 可以帮助用户提高工作效率、减少人工干预、优化文档排版等方面的工作,有助于提高用户的满意度和工作效率。此外,WPS AI 还可以帮助企业和组织更好地管理和处理大量的文档数据,从而提高工作效率和质量。

当我询问 WPS AI 的推出是好是坏时,它这样回复我。

确实,现在谈 AI 和人类的替代关系或许有点远,但是谈提效正是时候,前面我们也说了,如果工作是一场长跑,AI 并不是和人类在同一个跑道竞技的对手,而是一辆可以上跑道的自行车,它更快也更省力,但依旧需要我们去蹬它。

WPS AI 有些时候确实可以节省 90% 的精力和时间,比如帮行政小姐姐写一份「公司中秋礼品附带的卡片祝福词」,或者是「给公司年会想 10 个对仗的主题」,再或者是一份老板只会花 1 分钟看,但是自己写却需要半天的「个人月报」。

而在有些领域,比如想一个营销策划简案的时候,它的作用就是变成提醒我,是不是有些地方我漏掉了,因为它思考得确实很全面。

再比如我觉得它给我想的「脑洞大开的科幻电影故事梗概」的脑洞不是我想要的脑洞,我想要一个物理意义上的脑洞时,它也毫不留情地给电影角色开了个脑洞(物理意义上),并且所谓的头脑风暴甚至还有双关意思。

现在涌现的 AI 工具,不是能须臾间就能取代人类的天顶星科技,也不是让办公室社畜一劳永逸一秒到达终点的瞬间传送法术,它现在是自行车,未来可能是汽车,高铁乃至飞机,或者宇宙飞船。

WPS AI 亦是如此,它依旧是专注在文本文档处理的办公工具,只不过更智慧更自动。

但这不是一蹴而就的,很久以前,金山办公的 Slogan 就已经是「绽放智慧的力量 Inspire Wisdom」,这个智慧,是机器的智能,也是人类的才智,更是二者的交融。

也正如很多金山办公用户所见,那些早已存在的翻译、校对、智能写作、数据分析等等功能,背后无不是 AI 能力在支撑。

金山办公 CEO 章庆元告诉我们,WPS AI 的大模型是由国内合作伙伴 MiniMax 提供的,更多功能还会在未来几周内陆续与大家见面,另外,他们也在努力推动 WPS AI 公测,让用户早日用到。

今天的 WPS AI 只不过是金山办公在 2023 年交出的第一份答卷,在AIGC领域发力,辅助编辑、改写、润色内容,在大模型技术的加持下,WPSAI会提高阅读理解和问答能力,辅助用户阅读,WPSAI还将「听懂」你说的话,用自然语言就能给它下命令、提要求。

最后,借着这次内测体验 WPS AI 的机会,爱范儿&APPSO 也和金山办公副总裁姚冬交流了一下,一个关键问题是,现在很多人恐慌 AI 会取代人类的工作,作为 AI 工具提供方的金山办公,怎么看这种恐慌?

姚冬说:

今天的 AI 可以帮助人快速地完成一些事情就会取代人吗?不一定,我们作为一个办公软件,本身就是效率工具,我们这么多年来一直在提高人们工作的效率,但是没有因为办公软件的出现替代了人然后消灭了很多工作,没有,只是 AI 是进一步提高了这个效率,但它同时会创造出更多的需求,并且,所谓技术做的事情其实是人类并不太想做的事情,比如说耕种,人类并不喜欢面朝黄土背朝天,用机械化耕作就很好,然后,新科技会创造出很多新的东西,同样也会创造很多新的工作机会。

对了,正如你所见,我并没有完全采纳 WPS AI 为我写的大纲,毕竟,WPS AI 很高效很聪明,但我也不想完全放弃思考,它的高效聪明,一定程度上,也需要用户保持思考。

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